Verwaltung (Schulleitung/Sekretariat (bis zu 60%*)

Schülerverwaltung, Klassenzuordnung, Ablage von Schreiben, Führen der Schülerakten, Informationsverteilung, Terminabsprachen – das alles sind tägliche Aufgaben für das Sekretariat. Ganz nebenbei muss der Schulleiter über alle wichtigen Vorkommnisse informiert sein, den Überblick behalten und seine Kollegen steuern. Mit BRAINY ist es ein Kinderspiel, da die Abläufe ineinandergreifen.

Elterninformationen (bis zu 80%*)

Mit Hilfe eines einfach zu bedienenden Texteditors, der in die Software integriert ist, erstellen Sie schnell und unkompliziert Mitteilungen. Sie benötigen dafür keine anderen, kostenpflichtigen Programme wie z.B. Microsoft Word. Diese Mitteilungen werden direkt den Empfängern zugeordnet und digital versendet oder gedruckt. Je nach Art der Mitteilung werden diese zusätzlich auf Wunsch in der elektronischen Schülerakte gespeichert und können sogar mit einer Rückmeldeoption („Ich habe die Mitteilung zur Kenntnis genommen”) automatisiert versehen werden. Viele Textvorlagen finden Sie in unserer Dokumentbibliothek. Diese sind wie Lückentexte gestaltet und erlauben eine sekundenschnelle Fertigstellung der Mitteilung.

Fehlzeitenverwaltung (bis zu 75%*)

Eltern können ihre Kinder online fehlend melden. Diese Eintragung wird in das Klassenbuch übernommen. Das Sekretariat trägt fehlende Schüler ebenfalls direkt in das Kassenbuch ein, z.B. bei Anruf durch die Eltern. Offene d.h. fehlende Entschuldigungen werden für Eltern, Lehrer und Sekretariat angezeigt. Die Verwaltung von Entschuldigungen ist denkbar einfach: es reicht ein Klick.

Zeugnisvorbereitung und -schreibung (bis zu 90%*)

Die Erstellung der Noten durch Fachlehrer ist wenigen Minuten erledigt, der Klassenlehrer braucht pro Schüler 1 bis 2 Minuten. Der Schulleiter nimmt die fertigen Noten bereits in der Zeugniskonferenz ab und löst die Schreibung der Zeugnisse aus. Vergleichen Sie dies mit dem Aufwand in Ihrer Schule heute.

Papiereinsparung (bis zu 60%*)

Die Kommunikation ist elektronisch, aber E-Mail-frei. Die Verteilung von Dokumenten (Informationen, Arbeitsunterlagen, Vorlagen) kann über das Dokumentensystem erfolgen. Dokumente können mit einem Gültigkeitszeitraum versehen werden. Sie sparen nicht nur Papier, sondern auch die Zeit die Sie bisher am Kopierer oder Drucker verbringen.

(*) Die Angaben zur Einsparung haben wir von unseren Schulen erhalten.